Algemene Voorwaarden ZAKELIJK SUBSIDIE B.V.

1. Definities

– “subsidie” is de aanspraak op financiële middelen, door een bestuursorgaan verstrekt met het oog op bepaalde activiteiten van de aanvrager, anders dan als betaling voor aan het bestuursorgaan geleverde goederen of diensten. Onder het begrip “subsidie” valt in ieder geval ook hetgeen wordt verleend uit hoofde van (fiscale) faciliteiten zoals bijvoorbeeld de S&O-vermindering, energievergoedingen en de energie investeringsaftrek. Onder het begrip “subsidie” wordt ook begrepen een krediet, zodra en voor zover de terugbetalingsverplichting aan de subsidiënt vervalt.

– “verlening” is een bericht aan cliënt, aan (één van de deelnemers in) een samenwerkingsverband of aan derden, waarin, zulks in antwoord op de aanvraag om een subsidie, wordt medegedeeld dat op de betreffende aanvraag geheel of gedeeltelijk positief beschikt is. De verlening bevat informatie waaruit het maximale geldelijke voordeel is af te lezen of te berekenen waar cliënt, dan wel in geval van samenwerkingsverbanden de gezamenlijke deelnemers in het samenwerkingsverband c.q. het samenwerkingsverband zelf direct of indirect recht op heeft/hebben, al dan niet onder vermelding van door de cliënt te vervullen verplichtingen en/of voorwaarden.

– “aanvraag” is een mondeling of schriftelijk verzoek om een subsidie, (mede) ingediend door cliënt, door een samenwerkingsverband waarvan cliënt deel uitmaakt, of door derden indien sprake is van scholingsprojecten waarbij cliënt slechts als begunstigde en/of uitvoerende optreedt. Het instellen van bezwaar of beroep tegen een (gedeeltelijk) afwijzende beschikking wordt gezien als een nieuwe aanvraag.

– “samenwerkingsverband” is een samenstel van twee of meer organisaties en/of personen die in het kader van een aanvraag en/of activiteiten met elkaar in financiële en/of uitvoerende zin dan wel anderszins samenwerken, waaronder tevens begrepen samenwerking in de vorm van joint-ventures.

2. Aanbieding en geldigheidsduur

De algemene voorwaarden van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V., nader te noemen ZAKELIJK SUBSIDIE B.V., zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten van en met ZAKELIJK SUBSIDIE B.V., waarbij één van de ZAKELIJK SUBSIDIE B.V.-vennootschappen adviezen verstrekt, diensten verleent en/of goederen levert, tenzij tussen opdrachtgever en de vennootschap schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Indien de offerte of het begeleidend schrijven van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. niet in een andere termijn voorziet, zijn onze offertes maximaal vier weken geldig. Overeenkomsten met ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. hebben een looptijd van drie jaren, tenzij anders is bepaald.

3. Uitvoering van de opdracht

3.1 Alle opdrachten worden geacht uitsluitend aan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. te zijn gegeven. Dat geldt ook indien de bedoeling van partijen is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 BW en van artikel 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.

ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. is na ondertekening van de overeenkomst gemachtigd is om namens de klant de aanvraag in te dienen. Client is verplicht om medewerking te verlenen voor een afzonderlijke machtiging aan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. zodat ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. al hetgeen kan doen ten behoeve van de aanvraag subsidie.

 

3.2 ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. is bevoegd werkzaamheden onder haar leiding door één of meerdere andere ZAKELIJK SUBSIDIE B.V.-vennootschappen te doen uitvoeren, en ten aanzien van onderdelen ook de leiding aan één of meerdere andere ZAKELIJK SUBSIDIE B.V.-vennootschappen over te laten, zulks onverminderd haar verantwoordelijkheid voor de deugdelijke nakoming van de overeenkomst. In het belang van de opdracht kan de samenstelling van het adviesteam tussentijds wijzigen.

3.3 Elke offerte is gebaseerd op informatie die door de opdrachtgever is verstrekt.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van alle informatie die voor de opzet en uitvoering van de opdracht van betekenis is, ook als de informatie van derden afkomstig is.

Documenten en gegevens die ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. nodig heeft voor een adequate uitvoering van de opdracht conform planning, zullen tijdig door de opdrachtgever in bezit van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. worden gesteld.

Indien en voor zover ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. bij de uitvoering van de opdracht afhankelijk is van medewerkers van de opdrachtgever, is opdrachtgever gehouden tot een tijdige inzet en toereikende beschikbaarheid van de betrokken medewerkers.

De opdrachtgever geeft derden, die hij bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, geen opdracht anders dan in overleg met ZAKELIJK SUBSIDIE B.V.. Cliënt zal informatie aan subsidiënten pas verstrekken, nadat daaromtrent overleg met ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. heeft plaatsgevonden.

ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. voert actief beleid om informatie en de uitwisseling daarvan te beveiligen. ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. staat er nimmer voor in dat de informatiebeveiliging onder alle omstandigheden doeltreffend is.

Indien ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. op grond van een overeenkomst gehouden is tot het voorzien in een vorm van informatiebeveiliging zal die beveiliging beantwoorden aan de specifieke specificaties betreffende beveiliging zoals tussen partijen schriftelijk is overeengekomen.

Indien een uitdrukkelijk omschreven beveiliging in de overeenkomst ontbreekt zal de beveiliging voldoen aan een niveau dat niet onredelijk is, gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de gegevens en de aan het treffen van de beveiliging verbonden kosten.

3.4 Indien een subsidieaanvraag (gedeeltelijk) wordt afgewezen, besluit cliënt na overleg met ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. of bezwaar c.q. beroep tegen deze afwijzing wordt aangetekend.

4. Kosten en betaling van de opdracht

4.1 I 1. ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. dient namens de klant de aanvraag in om in aanmerking te komen voor een subsidiebedrag conform het rekenmodel van de overheid. Client betaald pas op het moment dat de aanvraag is toegezegd door de Overheid. Het te betalen bedrag is 80% van het toegezegde Tek regeling/voorschot exclusief btw op basis van de door client aangeleverde stukken. Dit maakt dus 20% van het totaal aangevraagde bedrag op basis van de door client aangeleverde stukken. Het subsidiebedrag wordt in twee delen betaald door de overheid. 35% vooraf en de overige 65% na de definitieve berekening in 2024. 60 % van het totale voorschot dient te worden betaald aan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. zodra het voorschot is toegewezen. De overige 40 % die client nader ontvangt is dus geheel voor client zelf.

Dus zal client bij de 35% die vooraf betaald wordt door de overheid, de factuur van 20% van de berekening mee betalen aan   ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. .

In het geval dat de door de opdrachtgever verkregen subsidie geheel of gedeeltelijk door de subsidiegever wordt teruggevorderd, heeft de opdrachtgever geen recht op terugbetaling van de door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. ontvangen commissie. De verschuldigde commissie blijft te allen tijde definitief en onherroepelijk

 

4.2 Indien tussen opdrachtgever en ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. een vaste prijs of vaste percentage voor de opdracht is overeengekomen, zal cliënt naast de overeengekomen vaste vergoeding alle gemaakte kosten verschuldigd zijn indien ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. werkzaamheden heeft uitgevoerd en één of meer van de hierna genoemde omstandigheden optreden. De arbeidskosten worden berekend aan de hand van de alsdan geldende tarieven met een minimum van € 150,– excl. BTW per uur.

Het voorgaande is van toepassing indien: (i) de voorbereide aanvraag niet, niet tijdig of niet correct door cliënt of door toedoen of nalatigheid van derden die in zijn opdracht handelen wordt ingediend; of (ii) een reeds ingediende en nog niet beschikte aanvraag wordt ingetrokken; of (iii) het project of één van de projecten niet wordt voortgezet op de wijze zoals beschreven in de aanvraag in voorbereiding, dan wel in de reeds ingediende maar nog niet beschikte aanvraag.

4.3 Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd. Een tussentijdse verandering van het loon- en kostenniveau zal worden doorberekend.

4.4 De tarieven worden jaarlijks per 1 januari verhoogd, voor het eerst op 1 januari van het jaar volgend op het jaar van ingang van de overeenkomst. Deze verhoging geschiedt op basis van het door CBS gehanteerde reeks CPI Alle Huishoudens 2014. Deze aanpassing vindt niet plaats als dat zou leiden tot lagere bedragen dan de laatst geldende.

4.5 Alle genoemde en bedoelde bedragen worden berekend in euro, waarbij omrekening van andere valuta geschiedt tegen een middenkoers die gold op de dag dat de vergoeding aan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. verschuldigd werd.

4.6 Tenzij in de offerte andere betalingscondities worden vermeld, zijn de facturen en (voorschot-) declaraties van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum. Indien de verschuldigde bedragen niet binnen deze termijn zijn betaald, is opdrachtgever, zonder dat daarvoor enige ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag vertragingsrente verschuldigd, ter hoogte van de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW, berekend over het factuurbedrag per maand. Indien betaling niet plaatsvindt binnen zes weken na de factuurdatum, kan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. de uitvoering van de opdracht opschorten.

Indien de subsidie wordt overgemaakt op de bankrekening van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V., dan is ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. uiterlijk gemachtigd om haar factuur te verrekenen met de ontvangen subsidie. De resterende subsidie wordt zo spoedig mogelijk, althans binnen 5 dagen na ontvangst overgemaakt naar de klant.

4.7 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die verband houden met de inning van enige vordering op de opdrachtgever, komen te zijnen laste. De hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten wordt bepaald op 15% van het totaal te vorderen bedrag met een minimum van €500,–. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn de opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het bedrag van de declaratie, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.

4.8 Indien de client weigert om binnen de betalingstermijn de factuur te betalen die wij verzonden hebben, zullen wij eerst contact opnemen mocht hierna de factuur nog steeds niet betaald worden dan zullen wij de factuur overdragen aan een incassobureau en daarbij zullen de gemaakte incasso kosten verhaald worden aan de client.

5. Duur en beëindiging van de opdracht

5.1 De duur van de opdracht kan behalve door de inspanning van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. ook worden bepaald door factoren en omstandigheden die geheel of gedeeltelijk buiten de invloed van

ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. Is niet verantwoordelijk voor terugbetalingen die vanuit het rvo zullen plaatsvinden, ook zullen wij onze factuur niet terug betalen aan de klant.

 

ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. liggen. Hoewel ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. streeft naar de uitvoering van haar werkzaamheden conform planning, kan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. vooraf niet exact aangeven op welke datum en met welke inzet de opdracht is afgerond. Bij overschrijding van de streefdatum en/of de overeengekomen inzet, zal ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. de opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren. De opdracht is in financiële zin afgesloten op het moment dat de eindafrekening door de opdrachtgever is betaald. Aan opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. totdat alle door opdrachtgever uit welke hoofde dan ook verschuldigde bedragen geheel zijn voldaan.

5.2 Een overeenkomst van opdracht wordt aangegaan voor een bepaalde tijd van 1 jaar, tenzij anders is bepaald. Deze looptijd wordt telkens van rechtswege voor de duur van maximaal 1 jaar verlengd indien de opdracht verstrekt aan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. nog niet is voltooid. In geval van verlenging is iedere partij gerechtigd de overeenkomst schriftelijk op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden.

5.3 De opdracht kan tussentijds worden beëindigd indien de opdrachtgever of ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. kan aantonen dat de werkzaamheden niet (kunnen) worden uitgevoerd in overeenstemming met de offerte en eventueel later schriftelijk vastgelegde opdrachtspecificaties. Daarbij wordt door betrokken partijen een opzegtermijn van één maand in acht genomen. Bij tussentijdse beëindiging worden alle door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. verrichte werkzaamheden normaal vergoed, zonder enige aanspraak of recht van welke aard dan ook voor de opdrachtgever.

5.4 Indien tussen opdrachtgever en ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. een vaste prijs voor de opdracht is overeengekomen, waarbij een gedeelte van het honorarium als voorschot wordt betaald en waarbij het andere gedeelte van het totaalbedrag na afronding van de opdracht wordt gefactureerd, zal bij voortijdige beëindiging van de opdracht een verrekening op basis van nacalculatie plaatsvinden, waarbij ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. de alsdan geldende tarieven zal hanteren met een minimum van €250,– excl. BTW per uur. Over de opzegtermijn is opdrachtgever aan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. in alle gevallen een vergoeding verschuldigd gelijk aan het honorarium dat voorafgaand aan de tussentijdse beëindiging gemiddeld per maand door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. in rekening is gebracht.

5.5 Ieder der partijen is gerechtigd de opdracht zonder inachtneming van de opzegtermijn te beëindigen indien de wederpartij wordt ontbonden of geliquideerd, in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling vraagt of de bedrijfsvoering staakt.

6. Aansprakelijkheid en overmacht

6.1 Hoewel ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. iedere opdracht zorgvuldig en naar beste inzicht en vermogen uitvoert, kan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. geen garanties geven met betrekking tot de resultaten van de door haar verrichte studies en verstrekte adviezen. ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. is tegenover cliënt aansprakelijk voor de aantoonbare schade door deze geleden als rechtstreeks gevolg van een verwijtbare en toerekenbare beroepsfout door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. begaan. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering of de algemene aansprakelijkheidsverzekering van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. wordt uitgekeerd, vermeerderd met het in dat geval voor ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. toepasselijke risico. Daarbij zal, niettegenstaande het voorgaande, de aansprakelijkheid van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. voorts in alle gevallen beperkt zijn tot tweemaal het bedrag van de door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. aan cliënt in het kader van de betreffende opdracht verzonden facturen.

ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. is uitdrukkelijk niet aansprakelijk voor de juistheid en volledigheid van alle informatie die voor de opzet en uitvoering van de opdracht van betekenis is, ook als de

 

informatie van derden afkomstig is. Documenten en gegevens die ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. nodig heeft voor een adequate uitvoering van de opdracht conform planning, zullen tijdig door de opdrachtgever in bezit van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. worden gesteld. Indien schade ontstaat door onjuistheid en onvolledigheid van informatie en/of niet (tijdig) aanleveren van benodigde documenten, dan komt deze schade niet voor rekening van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V..

6.2 Indien de bij het aangaan der verplichtingen bestaande subsidieregelingen en/of overige omstandigheden buiten toedoen van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. zodanig veranderen dat uitvoering van de opdracht hierdoor redelijkerwijze niet mogelijk is, is ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting.

6.3 Elke aanspraak tot schadevergoeding jegens natuurlijke personen, werknemers, directeuren, of vennootschappen die bij ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. in dienst zijn of waarmee ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. in verband met haar bedrijfsvoering overeenkomsten heeft gesloten, en die voor het ontstaan van de schade (mede) verantwoordelijk kunnen worden gehouden, is uitgesloten. Genoemde natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen zich bij wijze van derdenbeding – ten opzichte van de opdrachtgever – op deze algemene voorwaarden beroepen.

6.4 De opdrachtgever vrijwaart ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. – en de hiervoor genoemde natuurlijke personen en rechtspersonen – voor aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. – of die personen – verrichte of te verrichten werkzaamheden.

6.5 Iedere vordering tot schadevergoeding verjaart door verloop van één jaar na de aanvang van de dag, volgende op die waarop de opdrachtgever met de schade en met ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. als de daarvoor aansprakelijke persoon bekend is geworden.

6.6 Indien ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. bij de uitvoering van haar opdracht derden inschakelt, is ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. tegenover de opdrachtgever niet aansprakelijk voor enige fout die door deze derde mocht worden gemaakt. ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. is door opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.

7. Geheimhouding

7.1 ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. is – behoudens uitzonderingen door wet- of regelgeving gesteld – verplicht tot geheimhouding van alle informatie die haar door de opdrachtgever als geheim is toevertrouwd of die haar bij de uitvoering van de opdracht als vertrouwelijke aangelegenheid ter kennis is gekomen. Evenzo zal de opdrachtgever zonder schriftelijke toestemming van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V., aan derden geen mededelingen doen over de offerte en werkwijze van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V., dan wel haar adviezen en/of rapporten ter beschikking stellen. Het is ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. toegestaan de naam van cliënt te noemen als organisatie waarvoor ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. haar werkzaamheden verricht.

7.2 Behoudens uitzonderingen door de wet gesteld, mag zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. niets uit door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. vervaardigde en/of door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. in het kader van de dienstverlening ter beschikking gestelde bescheiden worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, door de betreffende bescheiden door te sturen, te verspreiden of (al dan niet tegen betaling) aan derden ter beschikking te stellen of op welke andere wijze dan ook. Tevens is het niet toegestaan door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. vervaardigde bescheiden geheel of gedeeltelijk te bewerken.

8. Verwerking van persoonsgegevens

 

8.1 Opdrachtgever verstrekt persoonsgegevens aan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. dan wel wisselt persoonsgegevens met ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. uit in het kader van de opdracht.

8.2 ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. stelt voor de verdere verwerking van de persoonsgegevens zelf het doel en de middelen vast binnen het kader van de opdracht. In geval een opdrachtgever erop staat dat de verantwoordelijkheid van ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. hier niet verder gaat dan die van verwerker van persoonsgegevens en dat in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst wordt vastgelegd, dan zal een bepaling zoals hiervoor onder 3.2 verwoord in die verwerkersovereenkomst moeten worden opgenomen.

8.3 ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. is zelf verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens, die voor de uitvoering van de opdracht worden verwerkt.

8.4 ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. draagt zorg voor strikte vertrouwelijkheid van bedoelde persoonsgegevens en treft daartoe (intern) afdoende maatregelen en voorzieningen.

8.5 ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. waarborgt jegens opdrachtgever deugdelijk gebruik van de persoonsgegevens en deze niet aan te wenden voor andere doeleinden dan bepaald in de overeenkomst van opdracht.

8.6 ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. waarborgt jegens opdrachtgever dat persoonsgegevens niet aan een derde partij worden doorgestuurd buiten de kaders van de zelfstandig vastgestelde doelen van verwerking door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V., behoudens voorafgaande expliciete schriftelijke toestemming van opdrachtgever, mede in verband met een eventueel afwijkend doel van verwerking door die derde partij.

8.7 Zowel opdrachtgever als ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. ontwikkelen, implementeren en onderhouden een schriftelijk informatiebeveiligingsbeleid dat vereist dat beide partijen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens, in het licht van de huidige stand van de techniek, te beschermen tegen inbreuken op beveiliging, vertrouwelijkheid of integriteit en andere ongeautoriseerde of onwettige vormen van (verdere) verwerking. Deze maatregelen garanderen een passend veiligheidsniveau en een op het risico – in dit geval enkel ten aanzien van de verstrekking van persoonsgegevens – afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

8.8 Opdrachtgever en ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. onderkennen dat de hiervoor bedoelde technische en organisatorische maatregelen in de loop van de tijd kunnen veranderen en dat effectieve beveiligingsmaatregelen regelmatige evaluatie en aanpassing van de maatregelen vereisen en dat zij derhalve regelmatig, dan wel periodiek, althans zo vaak als nodig, elkaar hierop aanspreken.

8.9 Zowel opdrachtgever als ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. zorgen op basis van wederkerigheid voor adequate beveiligingsmaatregelen en treffen hiertoe de (wettelijk) noodzakelijke passende technische en organisatorische maatregelen ter zake van beveiligingsincidenten, waaronder datalekken. Waar mogelijk zullen zowel opdrachtgever als ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. elkaar bijstand verlenen bij het vervullen van de verplichting om verzoeken te beantwoorden van betrokken natuurlijke personen die hun toekomende privacy rechten uitoefenen.

8.10 Zowel opdrachtgever als ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. onthouden zich van het op enigerlei wijze verstrekken of delen van informatie over beveiligingsincidenten aan derde partijen en/of

 

betrokkenen, behoudens voor zover de ene partij daartoe wettelijk verplicht is of partijen anderszins (tussentijds) schriftelijk zijn overeengekomen.

8.11 De bij zowel opdrachtgever als bij ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. aangewezen contactpersonen informeren de andere partij onverwijld over elke inbreuk in verband met persoonsgegevens, dus beveiligingsincident, zodra hiervan kennis is genomen. De contactgegevens van de contactpersonen worden in de overeenkomst van opdracht vermeld.

8.12 Opdrachtgever staat er voor in dat de verwerking van persoonsgegevens niet onrechtmatig is en geen inbreuk maakt op de rechten van betrokkene(n).

8.13 ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. stuurt verzoeken van betrokkene(n) om uitoefening van hun rechten (bijvoorbeeld inzage, wijziging of verwijdering van persoonsgegevens) door naar opdrachtgever voor verdere afhandeling. Vanwege de aard van de onderliggende opdracht, en de daarbij op ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. rustende contextuele verwerkingsverantwoordelijkheid voor de verwerking, is het niet passend als ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. (rechtstreekse) verzoeken van betrokkene(n) om uitoefening van hun rechten zelf zou afhandelen. In dergelijke gevallen zendt ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. deze verzoeken door naar opdrachtgever, die deze verzoeken afhandelt, waarbij ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. behulpzaam is als ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. in het kader van de onderliggende opdracht toegang heeft tot deze persoonsgegevens en/of verwerkingen daarvan.

8.14 De door opdrachtgever verstrekte en te verstrekken persoonsgegevens worden schriftelijk gespecificeerd en kunnen onder meer omvatten:

Beschikkingsbevoegde medewerker van opdrachtgever: handtekening;

Beschikkingsbevoegde medewerker van opdrachtgever, contactpersonen en eventuele externe adviseurs: aanhef, initialen / voor / achternaam, functie, vestiging, adres, zakelijk emailadres / telefoonnummer, bank(rekening)gegevens;|

Organisatie: financiële data, zoals onder meer jaarverslagen en nadere info over financiering en juridische structuur van de organisatie;

Personeel, al dan niet in (geanonimiseerde) verzamelstaten: aanhef, initialen / voor / achternaam, functieomschrijving, functie, vestiging, adres, zakelijk emailadres / telefoonnummer;

Varia, zoals: referenties, uitgaves, BSN nummer, personeelsnummer, loongegevens, CV, opleidingsgegevens (zoals naam opleiding, startdatum / einddatum opleiding), datum in- / uit dienst, administratie voortgang, zoals tijd- en/of aanwezigheid verantwoording, notulen en voortgangsrapportages.

9. Boeteclausule

1. 10% van het maximaal aan te vragen subsidiebedrag (€ 160.000,-) op het moment dat de klant na ondertekening van de overeenkomst de aanvraag door zichzelf of door een ander partij doet dan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V..

2. Na ondertekening van deze overeenkomst dient client mee te werken aan de aanvraag. De machtiging dient niet ingetrokken te worden totdat de volledig te betalen bedrag aan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. voldaan en gecontroleerd is door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V..

Op het moment dat punt 2 van toepassing is dan dient de client alsnog 10% van het maximaal aan te vragen bedrag (€ 160.000,-) te betalen aan ZAKELIJK SUBSIDIE B.V..

10. Andere voorwaarden

 

Eventuele voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing tenzij deze door ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

11 Overige bepalingen

11.1 Indien zich in de toekomst omstandigheden voordoen, waarin de overeenkomst tussen cliënt en ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. niet (meer) of niet (meer) geheel voorziet dan wel daarin voorkomende bepalingen nietig blijken te zijn casu quo worden vernietigd, dan zullen cliënt en ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. in gezamenlijk overleg trachten daarvoor een oplossing te vinden welke aard, duur en doelstelling van de overeenkomst zoveel mogelijk recht doet.

11.2 Als één van de bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig, nietig of anderszins niet-afdwingbaar is, laat dit de werking van de andere bepalingen in deze algemene voorwaarden onverlet.

11.3 De overeenkomst tussen opdrachtgever en ZAKELIJK SUBSIDIE B.V. wordt beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen die tussen partijen ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst, danwel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, worden voorgelegd aan de Rechtbank te Amsterdam, ook indien opdrachtgever in het buitenland is gevestigd.